KONGRESS 2019

Tider

Här nedan finner ni viktiga hålltider för er utställare, samt information om vad som gäller under in- och utflyttningsdagarna.

 

Öppettider utställning

Torsdag den 9 maj:                                     kl. 08.30 – 16.00
Fredag den 10 maj:                                     kl. 08.00 – 13.00

 

Inflyttning
Onsdag den 8 maj kl. 13.00 – 17.00. Inflyttning mot ansökan; gäller i första hand stora partnermontrar.
Torsdag den 9 maj kl. 07.30 – 08.30. Inflyttning om ni bara har en roll-up och mindre material.  

Observera att er monter måste vara klar senast kl. 08.30 torsdag den 9 maj.

 

Utflyttning
Ni får börja packa ihop från kl. 13.00 på fredag den 10 maj. Rivning av montrar kommer att påbörjas efter kl. 15.00 när deltagarna har lämnat lokalen. Personal från MCI Nordics och Malmö Arena kommer att finnas på plats under utflyttningen.

Vänligen respektera dessa tider, då vi inte önskar någon in- eller utflytt när besökarna vistas i lokalerna.

Vänligen notera att alla montrar måste avvecklas på fredagen. Ni ansvarar själva för att er monter är tömd när ni lämnar den. Om ni har behov av transport för ert material efter kongressen ansvarar ni själva för att beställa transport, packa ihop ert material och märka det med fraktsedel. Notera att det gods som inte blir hämtat på utflyttningsdagen kommer att tas med till Malmö Mäss-Services lager (hämtning får bokas därifrån) och debiteras med 400 kronor/pall.

Kvarlämnat material i er monter (som ej är ihoppackat och uppmärkt för avhämtning) kommer att tas bort och kasseras, och utställaren kommer att debiteras 5000 kronor. Varken MCI Nordics, Malmö Arena eller Malmö Mäss-Service kommer att hållas ansvarig för någon förlust.

 

Måltider
Luncher för er utställare kommer att serveras i Percys Restaurang 30 minuter innan lunchen serveras för ordinarie deltagare, vilket innebär att er lunch serveras följande tider:

Torsdag den 9 maj:                                     kl. 11.30 – 12.00
Fredag den 10 maj:                                     kl. 11.00 – 11.30

 

Öppettider registrering/information
MCI Nordics kommer ha en registreringsdisk i Malmö Arena under kongressen. Öppettiderna för denna disk finner du nedan:

Torsdag den 9 maj:                                     kl. 08.30 – 16.30
Fredag den 10 maj:                                     kl. 08.00 – 15.00